Zavedení elektronické spisové služby GINIS na VETUNI přineslo výrazné zefektivnění správy dokumentů, sjednocení procesů evidence a oběhu dokumentů a lepší podporu digitalizace administrativních agend. Součástí implementace bylo také proškolení uživatelů, vytvoření metodických materiálů a nastavení procesů tak, aby plně odpovídaly aktuálním legislativním požadavkům na výkon spisové služby. Díky novému systému došlo ke snížení chybovosti, vyšší transparentnosti práce s dokumenty a jednodušší integraci s dalšími univerzitními informačními systémy.
VETUNI používá spisovou službu GINIS od 1. července 2024. Veterinární univerzita Brno byla druhou veřejnou vysokou školou v České republice, která přešla z řešení GINIS iFIS na moderní platformu GINIS Enterprise+, po Vysoké škole polytechnické Jihlava. Za implementaci spisové služby GINIS na VETUNI zodpovídá metodička spisové služby Mgr. Tereza Skřepková, která přiblížila fungování spisové služby na VETUNI v následujícím rozhovoru.